Eine solide Lösung zur Verwaltung
Ihres gesamten Wissens.


BIBIS-Bibliotheksystem




Eine feste Basis

Katalog

Im Katalog können alle Arten von Informationen geordnet und beschrieben werden.


Außer dem Katalogisieren von Büchern und Zeitschriften können Sie auch Berichte, Musterverträge, Wissensdokumente, Multimediadateien, E-Bücher und viele andere Informationsquellen in den Katalog aufnehmen.

Sie können auch Dateien wie Abbildungen, Audio- und Videofragmente sowie beispielsweise Word- oder PDF-Dokumente hinzufügen.

Knowledge Portal

Die Suche im Angebot Ihrer Bibliothek oder Ihres Kompetenzzentrums erfolgt mit dem Online Public Access Catalogue (OPAC).


Die übersichtliche Benutzeroberfläche bietet dem ungeübten Benutzer einfachen Zugang zu Ihren wertvollen Wissensquellen. Für den anspruchsvollen Benutzer gibt es erweiterte, aber einfach zu bedienende Such- und Verfeinerungsmöglichkeiten. Dank der leistungsstarken Square-Suchmaschine werden die benötigten Informationen schnell gefunden.

Das Knowledge Portal bietet Möglichkeiten für die Interaktion zwischen Benutzern und den Verwaltern des Katalogs.

Das Portal kann um Verknüpfungen erweitert werden, sodass andere interne und externe Quellen gleichzeitig durchsucht werden können.



Optimal organisiertes
Bestellen und Ausleihen.

Bestellen

BIBIS bietet eine integrierte Bestellverwaltung sowohl für Abonnements als auch für einmalige Bestellungen. Damit haben Sie alles ganz unter Kontrolle.


Das Erstellen von Briefen und Erinnerungen in der Sprache der Lieferanten wird standardmäßig unterstützt. Bestellungen können direkt vom System aus bei verschiedenen Lieferanten aufgegeben werden.

Vor allem für Abonnements von Publikationen, die unregelmäßig erscheinen, ist eine zusätzliche Kontrolle wünschenswert. Mit dem optionalen Rechnungsregistrierungsmodul lassen sich alle Rechnungen für Zeitschriften buchen und verfolgen, auch im Fall von mehreren Abonnements bei verschiedenen Lieferanten. Beim Verbuchen verfügen Sie über alle notwendigen Informationen, um feststellen zu können, ob sich bei der Rechnungsstellung oder der Lieferung eines Abonnements eine Lücke ergeben hat.

Ausleihen

BIBIS bietet Ihnen die Möglichkeit, den Ausleihprozess zu optimieren und zu beherrschen.



Alle Funktionen für das Ausleihen, Zurückgeben, Verlängern, Reservieren sowie die Abonnement- und Mitgliederverwaltung wurden in das System eingebaut.

Mittels direkter Kommunikation mit der Bibliotheksverwaltung können Benutzer während der Suche eine Reservierungsanfrage absenden. Reservierungen können sofort erzeugt oder annulliert werden. Objekte können einzeln, gebündelt oder allesamt verlängert werden. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, die Ausleihregistrierung den Leihern selbst zu überlassen. Auch das ist mit BIBIS möglich.

Dieses Modul bietet für alle verschiedenen Arten von Bibliotheken und Kompetenzzentren die optimale Arbeitsweise.






BIBIS hat den Umlauf in übersichtlicher Weise unter Kontrolle.

Zeitschriften

Insbesondere für Firmenbibliotheken und Kompetenzzentren hat Square das Modul „Zeitschriften“ entwickelt.


Einrichtungen mit vielen Abonnements und oft mehr als einem Abonnement pro Zeitschrift sparen damit viel Zeit. Wichtiger noch ist die Optimierung des Umlaufs, sodass weniger Abonnements notwendig sind und Geld gespart wird. Der Umlauf erfolgt nach dem Prioritätsprinzip, wobei berücksichtigt wird, dass bestimmte Leser während eines bestimmten Zeitraums nicht anwesend sind und die Zeitschrift daher nicht zu empfangen brauchen. Mittels festzulegender Verfahren ist außer Umlauf auch Verteilung möglich.

BIBIS kontrolliert anhand der Erscheinungsdaten, welche Ausgaben geliefert (hätten) werden müssen. Dadurch kann man sich im Fall von Nichtlieferung beim Lieferanten beschweren. Die Ein- und Ausgabe der einzelnen Ausgaben in den Umlauf erfolgt ganz einfach durch das Einlesen der vergebenen Strichcodes. Übersichtslisten lassen sich jederzeit abrufen. Das Modul beinhaltet auch Informationen für die finanzielle Abwicklung und Budgetberechnungen.



Benachrichtigung

Mithilfe von BIBIS können Sie die Benutzer in Ihrer Einrichtung oder Ihrem Unternehmen über neue Materialien informieren.


Dazu kann auf Basis von Benutzerprofilen oder verschiedenen anderen Kriterien vorgegangen werden. Die Gestaltung der Benachrichtigungen bestimmen Sie selbst. Dieses Modul umfasst auch eine interessante Lösung für die Verwaltung von Normblättern. Vor allem für die ISO-Zertifizierung ist diese Funktion von wesentlicher Bedeutung.

Über BIBIS verschickte Benachrichtigungen lassen sich auch in die Nachrichtenmeldungen von Howards Home integrieren.

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