Interne und externe Fachinformationen
in einem Portal miteinander vereint.


Das ist EASY Federated Search

Die gleichzeitige Suche nach Informationen in Online-Quellen und internen Quellen spart Zeit und Geld.

Ein einfacher, zentraler Zugang fördert die optimale Verwendung verfügbarer Informationsquellen.

Schnell über aktuelle und vollständige Informationen verfügen zu können, steigert die Qualität.

Ein besserer Einblick in die tatsächliche Nutzung von Informationsquellen ermöglicht Kosteneinsparungen.

Die zentrale Verwaltung und sichere Aufbewahrung von Zugangsdaten verhindert Missbrauch und Verluste.

Das effiziente Speichern und Teilen von Informationen fördert Wiederverwertung, Austausch und Zusammenarbeit.






Ein einziger Zugang zu all Ihren Quellen.

Verschiedene Online-Informationsquellen aufzurufen und diese danach einzeln zu durchsuchen, kostet viel Zeit. Die manuelle Anmeldung bei eingeschränkten Quellen ist dabei ein lästiger Vorgang.

Darüber hinaus kann die (erweiterte) Suche bei jeder Informationsquelle eine unterschiedliche Methode erfordern. EASY Federated Search vereinheitlicht das Suchen und vereinigt alle Quellen in einem Portal.







Deep web exploring.


Viele Quellen mit Fachinformation können nur mit einem Abonnement angesprochen werden. Da Standardsuchmaschinen hier nicht weiterkommen, spricht man hier vom „Deep Web“. EASY kann diese Quellen einfach für Sie ansprechen.
Die Menge der Informationsquellen ist bei EASY absolut unbegrenzt. Alle gewünschten Quellen, ob gratis oder gegen Bezahlung zugänglich, können in das Portal aufgenommen und von ihm erschlossen werden.
Denken Sie dabei beispielsweise an Online-Zeitschriften, (Bibliothek-)Kataloge, Webseiten, Archive und Datenbanken.
Die Darstellung der Suchergebnisse erfolgt übersichtlich und nach Quellen geordnet.

Bei Bedarf werden sie durch EASY von Dubletten gesäubert und nach Relevanz sortiert in einer zusammengefassten Ergebnisliste wiedergegeben.


Automatische Anmeldung


Ihr Informationspaket kann sowohl aus öffentlichen Quellen bestehen wie auch aus Quellen, die eine Lizenz erfordern. Immer mehr Herausgeber verwenden IP-basierte Zugangskontrollen. Ist für die Verknüpfung mit bestimmten Informationsquellen ein Benutzername und ein Passwort erforderlich? Kein Problem, denn EASY meldet sich automatisch an, ohne dass der Benutzer etwas davon merkt. So können Sie sich mit EASY ganz einfach des „Single Sign-on“ für all Ihre Informationsquellen bedienen.


Qualitätsvorteile


Da Ihre Mitarbeiter mit EASY schneller über aus vielen Quellen stammende Informationen verfügen können, wird die Nutzung des kompletten Angebots viel einfacher. Benutzer können dadurch mehr Informationen bei ihren Recherchen berücksichtigen, was sich wiederum günstig auf die Qualität ihrer Arbeit und Ihre Produktentwicklung und Dienstleistungen auswirkt.




















Kostenvorteile


Mit EASY Federated Search schaffen Sie Übersicht in dem breitgefächerten und sehr verstreuten Angebot an Online-Inhalten. Ihre Mitarbeiter verfügen schneller und einfacher über Informationen, wodurch sie Zeit und damit auch Geld sparen. Aber es gibt noch mehr Kostenvorteile, die Sie mit EASY ganz einfach erzielen können.

EASY Federated Search verschafft Ihnen eine klare Übersicht über die tatsächliche Nutzung der Online-Informationsquellen. So können Sie beispielsweise feststellen, dass bestimmte kostenintensive Abonnements nur spärlich genutzt werden. Oder dass viel weniger Benutzer als geplant ein bestimmtes Abonnement nutzen. Oder dass Bedarf an Informationen auf neuen Gebieten besteht. EASY liefert Ihnen die Informationen, die zur genauen Abstimmung des Angebots an Informationsquellen auf die Bedürfnisse der Benutzer erforderlich ist. Davon ausgehend können Sie dann gute Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten erzielen und Ihre Abonnementskosten senken.





Sicher intern und extern suchen


Mit EASY können interne Informationen und externe Wissensquellen gleichzeitig durchsucht werden. Es ist uns klar, dass es in manchen Fällen nicht wünschenswert ist, Informationen außerhalb Ihres Unternehmens zu speichern oder Außenstehenden Zugang zu internem Wissen zu verschaffen. Das ist auch gar nicht nötig, denn die ausgeklügelte Anwendung von Square ermöglicht auch unter diesen Bedingungen eine Kombination aus interner und externer Suche.






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