09-02-2017

Hochschule Den Haag erneuert Bibliothek Portal


Vor kurzem hat die Bibliothek der Hochschule Den Haag das Portal mit digitalen Quellen und dem föderativem Suchsystem vollkommen erneuert. Hierbei wurden diverse Funktionen zusammengeführt, damit der gesamte Bestand an zugänglichen Quellen übersichtlich präsentiert werden kann. Das neue Portal basiert auf EASY, der Federated Search Lösung von Square.


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Digitale Quellen

Das Portal bietet Studenten und Mitarbeitern zwei wichtige Funktionen.


Zum einen wird das simultane Suchen im großen Angebot der Online Datenbank von der Hochschule Den Haag zur Verfügung gestellt. Die Hochschule Den Haag macht seit einigen Jahren Gebrauch von EASY Federated Search, welches unter dem Namen “Simultan Suchen” angeboten wurde.
In dem neuen Portal sind außerdem Verknüpfungen mit dem erneuerten Bibliothekkatalog und der Dissertation-Datenbank aufgenommen. Nebst den Datenbanken sind auch alle E-Books und E-Journals gleichzeitig durchsuchbar.
Während dem gesamten Projekt, hat die Bibliothek alle Quellen gründlich geprüft. Square gewährleistet die Verbindungen zu allen Quellen in dem Masse, dass die Suche in EASY das gleiche Resultat erzielt als die direkte Suche in der ursprünglichen Quelle. Aufgrund der SURFconext Verknüpfung können alle Mitarbeiter und Studenten mit ihrem eigenen Hochschul-Konto einloggen.


Zum anderen erkannte die Hochschule durch die flexible Aufmachung der neuen Version von EASY, Möglichkeiten das Portal mit mehr Information rund um den Inhalt des Angebots zu erweitern. Die Bibliothek hat für jede Quelle eine ausführliche Beschreibung gemacht, die informativ beigefügt wird. Diese Beschreibungen können auch von Besuchern außerhalb der Hochschule eingesehen werden, um ihnen somit einen guten Eindruck vom Angebot der Bibliothek zu übermitteln. Das Portal wird nun unter dem Namen “Digitale Quellen” angeboten.



Zusammen an Erneuerung arbeiten

In den letzten Monaten haben wir in enger Zusammenarbeit die Migration des alten Portals in die neue Version bewerkstelligt und dabei die Wünsche der Hochschule Den Haag berücksichtigt. Dazu gehört die Einteilung aller Quellen nach Thema, ein Informations-Widget mit Kontaktformular, aktuelle Informationen und einer Hilfe-Funktion. Nebst der niederländischen gibt es auch eine komplett englischsprachige Version, wodurch die Texte sogar zweisprachig benutzt werden können.


Die Projektplanung wurde in einen zwei Wochen Rhythmus eingeteilt. Dies ermöglichte Übersicht und die nötige Flexibilität um laufende Erkenntnisse aufzunehmen. Gleichzeitig brachte diese Art zu Arbeiten auch eine gewisse Verzögerung der gesamten Projektdauer mit sich. Ein Portal in einem dynamischen Umfeld, wie dem einer Hochschule ist nie ganz fertig; neue Quellen kommen dazu und es gibt noch Dinge auf der Wunschliste. Zum Beispiel Suchwidgets, die in einer digitalen Lernumgebung auf Intranet und einer externen Webseite angewandt werden können und einer besseren Einstufung der Known-Item-Suche.



‘In einer digitalen Bibliothek ist der Zugang zum digitalen Angebot von größter Bedeutung. Dank sei EASY ist die Information sowohl für die Studenten als auch für die Dozenten und Forscher der Hochschule Den Haag übersichtlich präsentiert, gut zugänglich, auffindbar und durchsuchbar.’
- Tecla ten Berge, Leiterin Bibliothek






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